Este artículo esta dirigido a las Personas Jurídicas, y a las personas naturales que deseen crear una empresa, puesto que en él se encuentran a lo largo de toda su extensión muchos aspectos relativos a la Certificado de Vigencia de una Sociedad.
Entre los aspectos que se mencionan en el presente apartado sobre el Certificado de Vigencia de una Sociedad, se encuentran los siguientes: Requisitos necesarios para solicitar dicha certificación, Pasos para obtenerla, costo y vigencia, aspecto legales y ¿que es?.
Certificado de Vigencia de una Sociedad: Requisitos
Si eres una persona interesada en formar una empresa o por el contrario eres representante de una empresa, entonces ¡te invito a leer! el presente apartado.
Para obtener y realizar la solicitud del el Certificado de Vigencia de una Sociedad necesitamos primeramente saber que esta solicitud podemos realizarla mediante Internet o de manera presencial.
En ambos casos te presentamos una serie de requisitos que debes presentar así como también el proceso a seguir en cada caso:
A través de Internet
- La Foja: En el léxico jurídico chileno se conoce como foja a la hoja donde se encuentra el escrito singularizado o particularizado numéricamente en un expediente, es decir en otras palabras es el folio donde esta registrado un documento de un determinado expediente.
- Número: el número es con lo que se identifica particularmente un documento, escrito u oficio de carácter legal correspondiente a un expediente.
- El año: corresponde al año de filiación ante el registro conservador de la empresa.
- 300 pesos
- Razón social o nombre de algún socio.
Proceso de manera presencial
- Dirigirte al registro conservador en su sucursal situada en Morandé 440, Santiago de Chile, en el horario de atención al cliente, es decir de lunes a viernes de 08:30 am. a 3:00 pm.
- Se requiere del Formulario Único, el cual esta a disposición en las información e indices del CBRN y se debe pedir con anterioridad.
- 2.300 pesos.
Certificado de Vigencia de una Sociedad: Pasos para solicitarlo
A continuación en esta sección del artículo, vamos a conocer los pasos que deben seguirse para obtener el certificado de Vigencia de una Sociedad.
Mediante Internet
Vamos a dividir el proceso en dos partes, para que sea mucho más fácil de comprender:
Primera parte
- Ingresa al portal web e ir al Registro de Comercio.
- Seleccionar “Certificado de Vigencia de Sociedad del Registro de Comercio» luego haz clic en «Solicitar». Sin embargo para esto solo cuentas con 2 horas.
- Accede toda la información que se te soliciten como: Foja, Número, Año. De no conocerlos entonces, presiona «No los conozco»
- Después presiona nuevamente en «Texto» e introduce la Razón Social o el Nombre de alguno de los accionistas de dicha compañía para encontrar los datos. Después presiona en buscar.
- Aparecen las respuestas según el texto ingresado en la búsqueda. Elije la carpeta de la compañía que requieras y haz clic en la alternativa «Ver Documentos».
- El sistema mostrará la información solicitada y después debes presionar alternativa «Solicitar» después selecciona «Certificado de Vigencia de Sociedad en el Registro de Comercio». Cabe destacar que para bajar el escrito, debe cancelarlo, por lo cual debes agregarlo al carro de compras.
- Seguidamente se mostrará dicho carro de compras con el escrito escogido, así como también el precio total por la respectiva compra, presiona «Siguiente».
- Después debes acceder a la cuenta o crear una nueva.
- Ahora ingresar a la cuenta para ver el estado de tus caratulas y ahora ve hacia el carro de compras en la en la parte superior de la ventana.
- Después debes revisar que el nombre de la boleta esté correcto y hacer clic en «Siguiente».
Segunda parte
- Una vez corroborados los datos, presiona en «Ir a pagar».
- Luego se muestran los detalles de la solicitud y los detalles de pago. Haz nuevamente clic en «Pagar». El sistema te redirigirá a un formato de pago en línea, en el cual tienes que cancelar con la forma de pago en línea que prefieras.
- Una vez que se halla efectuado dicho pago te llegarán 3 correos, uno con el comprobante de pago, otro con las caratulas originadas y el ultimo con el proceso finalizado, en el cual podrás descargar el certificado de vigencia haciendo clic en la opción «Descargar Productos».
- Una vez que tengas el documento en PDF y para finalizar este proceso, te sugerimos que lo descargues y lo mantengas resguardado con los demás documentos de la empresa.
- Listo! De esta manera ya descargaste el certificado.
De manera presencial
En caso de optar por tramitar el certificado de manera presencial, debe seguir los siguientes pasos:
- Ir a la oficina o sucursal del CBRS en el horario establecido para la atención al público.
- Luego, diríjase a la sección informaciones e índices. donde lo atenderá un funcionario.
- Al funcionario de atención al público deberá comunicarle su deseo de solicitar el certificado de vigencia de una sociedad.
- Consigne los requisitos exigidos para la solicitud de este certificado.
- Cancele la cantidad establecida de 2.300 pesos.
- Descargue en la página web del CBRS, el certificado requerido o si es de su preferencia puede retirarlo directamente en la oficina de esta institución.
Certificado de Vigencia de una Sociedad: Costo y Vigencia
El documento de actividad de una compañía, no tiene en realidad un tiempo o lapso establecido de validez o de actualización.
Sin embargo, las entidades bancarias exigen y solicitan como requisito indispensable que la misma sea renovada mensualmente, es decir cada 30 días a partir de su emisión u otorgamiento.
El precio de este certificado, es de aproximadamente de 2.300 pesos y cada hoja o pagina extra lo que es lo mismo adicional tiene un costo aproximado de 300 pesos cada una, si la solicitud es realizada de modo presencial. Pero a través de Internet la cancelación es de 300 pesos.
¿Qué datos contiene el certificado de vigencia?
En este documento se muestran minuciosamente escritos los siguientes datos que se mencionan a continuación:
- La Leyenda de certificación, en la cual se especifica que la sociedad a la cual pertenece dicho comprobante se halla vigente de registro de comercio.
- La Foja, el número y el año en el cual se realizo la inscripción del registro de comercio.
- Razón social de la empresa o nombre de la sociedad en cuestión.
- Fecha en la cual se efectúa la solicitud.
- Fecha en la cual fue emitido el certificado de vigencia de una sociedad.
Como se puede observar, este certificado únicamente releja los datos precisos de la empresa a la cual avala.
Es de hacer notar que dicho certificado es digital, aunque su solicitud se realice de manera presencial y se encuentra autentificado por una firma electrónica.
Certificado de Vigencia de una Sociedad: Aspectos Legales del Documento
El marco legal en los cuales esta fundamentado este comprobante es el Código de Comercio y las leyes 3918, 18.046 Y 19.857, los cuales explicaremos a continuación:
Código de Comercio
Según este código chileno, se establece como Certificado de Vigencia, al escrito a través del cual se asegura que no existe nota de subscripción al margen de la primera inscripción donde se le haya dado término a la sociedad.
Normalmente se necesita para verificar que la sociedad se encuentre operativa, ya sea para realizar procesos bancarios, licitaciones, contratos, etc.
Leyes
Las leyes son:
- 3.918: desde su artículo 1, hasta su artículo 5 referente a las sociedades.
- 18.046: titulo 1, referente a las sociedades anónimas desde el artículo 1, hasta el artículo 7.
- 19.857: Autorización del establecimiento de empresas individuales de responsabilidad limitada desde el artículo 1, hasta el artículo 18.
Certificado de Vigencia de una Sociedad: ¿Qué es?
El Comprobante de actualización de una empresa, es un escrito, comprobante o documento que da fe o en otras palabras asegura que no hay mas notas al margen de suscripción después de realizarse la primera inscripción donde se le de permiso a la empresa.
Esta sirve para ser usada ante las agencias financieras para demostrar que la sociedad se encuentra activa, vigente o actualizada y es emitida cada 30 días.
Espero haya sido de gran utilidad y de completo entendimiento este artículo. A fin de servirle como ayuda a la hora de realizar alguna operación donde sea necesario este comprobante. Recuerda cumplir con los requisitos para obtener el certificado con el mayor éxito posible.
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